Bước 1: cài đặt phần mềm và đăng ký tài khoản ký số VNPT SmartCA (nếu chưa có).
+ Vào kho ứng dụng CHPlay hoặc App Store tùy theo hệ đièu hành điện thoại Android hay iOS.
+ Có thể liên hệ với VNPT để được hỗ trợ đăng ký và kích hoạt (gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện)
Bước 2: Ký các loại văn bản giấy tờ bản mềm (.pdf).
2.1. Truy cập địa chỉ
https://smartca.vnpt.vn đăng nhập bằng tài khoản (thường là số CCCD) và mật khẩu đã đăng ký và kích hoạt.

2.2. Tải lên tệp văn bản bản mềm (.pdf)
+ Nếu có nhiều tệp văn bản vị trí ký như nhau có thể ký nhiều tệp một lúc
+ Nếu vị trí ký khác nhau thì mỗi lần ký 01 tệp riêng.

2.3. Cấu hình chữ ký
2.4. Thêm chữ ký và bút phê (ghi chú)

+ Nhấn nút Hoàn thành ở góc dưới cùng bên phải

2.5. Ký số
- Chọn nút Ký số

- Hiện lên thông báo chờ xác nhận ký trên điện thoại
- Xác nhận ký trên điện thoại bằng cách nhấn nút Ký số trên phần mềm VNPT SmartCA
- Nhập mã pin ký hoặc xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt) để hoàn thành ký
Bước 3. Tải (hoặc chia sẻ tệp đã ký)